Protocol: omgang met cliëntdossiers bij overlijden of door nabestaanden
In mijn shiatsupraktijk wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy en vertrouwelijkheid van cliëntgegevens, conform de geldende AVG-wetgeving.
Overlijden van de cliënt
In het geval van overlijden van een cliënt wordt het cliëntdossier niet automatisch gedeeld met nabestaanden. Het dossier bevat persoonlijke en vertrouwelijke informatie en valt onder het beroepsgeheim.
Inzage of overdracht door nabestaanden
Inzage in of overdracht van het cliëntdossier aan nabestaanden is uitsluitend mogelijk wanneer de cliënt hier tijdens leven expliciet en schriftelijk toestemming voor heeft gegeven. Indien deze toestemming ontbreekt, wordt per situatie beoordeeld of inzage noodzakelijk en juridisch toegestaan is. Hierbij wordt altijd het beroepsgeheim en de privacywetgeving (AVG) als leidend uitgangspunt gehanteerd.
Verwijdering van dossiers
Op verzoek van nabestaanden kan het dossier worden verwijderd, mits er geen wettelijke bewaartermijn of andere wettelijke verplichting van toepassing is die dit verhindert. Wanneer verwijdering niet mogelijk is, wordt dit gemotiveerd toegelicht.
Bescherming van de therapeutische positie
Deze werkwijze is opgesteld ter bescherming van de privacy van de cliënt én ter waarborging van de juridische en professionele positie van de therapeut.
Dit protocol is vastgesteld in januari 2026.